Polityka prywatności

Pflegeport Ltd sp.k., ul. Poznańska 21/48, 00-685 Warszawa

KRS: 0001084866, REGON: 527811012, NIP: 7011190025

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Pflegeport Ltd sp.k. z siedzibą przy ul. Poznańskiej 21/48, 00-685 Warszawa (mazowieckie), wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001084866, NIP 7011190025, REGON 527811012 („Administrator”).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się poprzez adres e-mail: kontakt@pflegeport.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane osobowe kandydatów do pracy jako opiekun/opiekunka w Niemczech, w szczególności:

  • Imię i nazwisko,

  • Data urodzenia,

  • Dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania),

  • Informacje o doświadczeniu zawodowym i kwalifikacjach,

  • Dodatkowe dane przesyłane przez Ciebie w formularzu kontaktowym lub w CV.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w celu:

  • przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowiska opiekuna/opiekunki osób starszych w Niemczech (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

  • kontaktowania się z kandydatami w sprawie rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

  • wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

  • ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora).

W przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, Twoje dane mogą być przetwarzane także w celach marketingowych.

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji oraz przez okres 12 miesięcy po jego zakończeniu, w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji, chyba że wyrazisz sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Po tym czasie dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, chyba że dalsze przetwarzanie jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

  • upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora,

  • podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. dostawcom usług IT, firmom księgowym, kancelariom prawnym) — wyłącznie na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych,

  • partnerom w Niemczech, którzy biorą udział w procesie rekrutacji i zatrudnienia.

Dane nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że jest to niezbędne do realizacji umowy i kandydat wyrazi na to zgodę.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • dostępu do swoich danych osobowych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym na podstawie profilowania.

8. Pliki cookies, kody śledzące i dane techniczne

  1. Strona internetowa Pflegeport Ltd sp.k. wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (np. local storage), które służą zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania serwisu, prowadzeniu statystyk, analizowaniu ruchu oraz prowadzeniu działań marketingowych.

  2. W ramach naszej strony korzystamy z następujących narzędzi zewnętrznych:

  3. a) Facebook Pixel

  4. Na naszej stronie używamy narzędzia Facebook Pixel, które umożliwia analizowanie skuteczności reklam na Facebooku oraz kierowanie spersonalizowanych reklam do użytkowników. Facebook Pixel może zbierać informacje o Twojej aktywności na stronie (np. odwiedzane podstrony, interakcje).

  5. Administratorem danych zebranych przez Facebook Pixel jest Meta Platforms Ireland Ltd., z którą Pflegeport Ltd sp.k. pozostaje we współadministrowaniu danych osobowych w zakresie reklamy na Facebooku. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych przez Facebook znajdziesz tutaj.

  6. b) Google Analytics

  7. W celu analizy statystyk korzystania z naszej strony internetowej używamy Google Analytics (usługa Google Ireland Limited). Google Analytics wykorzystuje pliki cookies umożliwiające zbieranie anonimowych informacji statystycznych na temat korzystania z serwisu. Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych przez Google znajdziesz tutaj.

  8. c) MailerLite

  9. Jeżeli zapiszesz się do naszego newslettera lub wypełnisz formularz kontaktowy, Twoje dane mogą być przetwarzane przy użyciu systemu MailerLite (MailerLite Limited, Irlandia). MailerLite służy do zarządzania wysyłką wiadomości e-mail, analizą skuteczności kampanii oraz przechowywaniem bazy kontaktów.

  10. Podstawą prawną przetwarzania danych za pośrednictwem ww. narzędzi jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu statystyk oraz marketingu własnych usług. W niektórych przypadkach (np. zapis do newslettera) podstawą przetwarzania będzie Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

  11. Masz możliwość zarządzania plikami cookies oraz wyrażenia zgody na korzystanie z narzędzi marketingowych za pomocą ustawień swojej przeglądarki lub specjalnego banera cookies na naszej stronie. Możesz także w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych w tych celach.

  12. Niektóre z narzędzi zewnętrznych mogą przekazywać dane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takich przypadkach dane są chronione zgodnie z wymogami RODO, w szczególności na podstawie tzw. standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie internetowej.